Tavshedspligt
Her kan du læse, hvad der gælder, og hvordan du skal forholde dig til reglerne om tavshedspligt.
Som medlem af Byrådet har du tavshedspligt. Det betyder, at du ikke må videregive fortrolige eller følsomme oplysninger om borgere, kolleger eller andre, som du får kendskab til gennem dit arbejde – det må heller ikke ske ved et uheld.
Tavshedspligten betyder også, at du ikke må udnytte fortrolige oplysninger, du har fået gennem dit arbejde i Byrådet – fx ved at købe jord, som du ved, kommunen planlægger at opkøbe til bebyggelse.
Reglerne om tavshedspligt findes både i forvaltningsloven og straffeloven.
- Forvaltningsloven fastsætter, at visse oplysninger kan være fortrolige ud fra en konkret vurdering – og derfor være omfattet af tavshedspligt.
- Straffeloven gør det strafbart uden gyldig grund at videregive eller udnytte en oplysning, der er underlagt tavshedspligt.
Om en oplysning er fortrolig og omfattet af tavshedspligt, afhænger af oplysningens karakter – og i nogle tilfælde af en konkret vurdering.
Hvad kan medføre, at en oplysning betragtes som fortrolig:
- Enkeltpersoner personlige og økonomiske forhold.
o Tavshedspligten gælder ikke oplysninger, der er alment tilgængelige - f.eks. at en person søger byggetilladelse, men til gengæld er det fortroligt, at en person har søgt om førtidspension. - Straffesager, af hensyn til sagens efterforskning.
o Som byrådsmedlem kan det fx være relevant, hvis det er kommunen, der har anmeldt en borger for socialt bedrageri. - Kommunalt ansattes private forhold.
o Fx. sygdom eller alkoholproblemer – samt hvilke overvejelser kommunen gør sig om personens fremtidige ansættelse. - Hvem der har søgt en ledig stilling i kommunen.
o Du må ikke be- eller afkræfte eventuelle rygter hverken overfor journalister eller andre. - Virksomheders forretningshemmeligheder.
o Det kan være produktionsmetoder og økonomiske forhold. - Når kommunen fører forhandlinger om køb og salg.
o Fordi modparten ikke må kunne se Byrådet i kortene, da oplysningerne kan svække kommunens forhandlingssituation. - I nogle tilfælde planlægningsoplysninger.
o Det vil typisk være i tilfælde, hvor der er risiko for, at nogen vil udnytte viden om kommunens planer til at presse prisen op.
Udvalgsmøder bliver holdt for lukkede døre. Det gør de for at sikre, at sagerne kan diskuteres i fortrolighed. Det betyder ikke nødvendigvis, at alt der foregår på mødet, er hemmeligt.
Du må gerne:
- Referere, hvad du selv har sagt og stemt.
- Fortælle, hvilke sager der har været behandler og hvem der har stem for og imod.
- Fortælle om eventuelle indstillinger fra administrationen og sagens faktiske forhold.
Det gælder dog ikke, hvis oplysningerne på anden vis er fortrolige – fx fordi de omhandler personlige forhold.
Du må ikke:
- Referere de vurderinger og argumenter, der fremlægges af de øvrige mødedeltagere under udvalgsdrøftelserne.
Byrådsmøderne er som udgangspunkt åbent for offentligheden, men Byrådet kan beslutte at lukke dørene, hvis sagen indeholder fortrolige oplysninger, der forventes at blive trukket frem under behandlingen.
Derudover er det vigtigt at huske, at alle dokumenter med fortrolige oplysninger bliver makuleret – det er altså ikke nok at smide dem i skraldespanden. Administrationen kan hjælpe dig med makulering, hvis du har brug for det.
Bemærk at tavshedspligten også gælder, når du ikke længere er en del af Byrådet.